1. Home
  2. /
  3. Scheepvaart

De ultieme app voor uw bemanning

Met VIQZ duidelijk communiceren, inplannen en trainen

De personeelsplanning app van ViQZ is één compleet management systeem inclusief een bemanningsapp die onder meer uitermate geschikt is voor de scheepvaart.

De voordelen van ViQZ

Ontdek de veelzijdige mogelijkheden van ViQZ:

Complete planning van bemanningen
Inplannen in cycli van op- en af weken
✔ Plannen van taken en werkzaamheden aan boord
✔ Checklists real-time inzichtelijk
✔ Gericht informeren medewerkers, crew of shift
✔ Nieuwsvoorziening medewerkers, crew of shift
✔ Trainen van kennis en vaardigheden
✔ Bemanningsapp in geselecteerde taal medewerker

Vraag een gratis demo aan en we leggen u in een half uurtje uit wat u met onze personeelsplanning app kunt realiseren. Daarna test u zelf het gebruiksgemak in onze demoversie.

Efficiënt inplannen van crew, optimaliseer de bemanningsbezetting

Met ViQZ maakt u een bemanningsplanning in weekcycli, zodat u eenvoudig de op- en af weken in kunt plannen. Daarbij kunt u gebruik maken van planningscycli van 2 tot 12 weken. U heeft continu inzicht in beschikbaarheid van personeelsleden inclusief verlof en ziekte. ViQZ biedt verder een helder overzicht in werkweken per medewerker, een complete personeelsadministratie en inzicht in meer- en minderwerk.

Voor iedere medewerker een eigen crewplanning.
Elk medewerker krijgt een persoonlijke app waarin het werkrooster zichtbaar is en de medewerker wijzigingen in beschikbaarheid, gewerkte uren en declaraties kan doorgeven.

Gericht communiceren bemanning en kapiteins

ViQZ bevat diverse communicatiemodules voor het opstellen en delen van informatie. Er kunnen eenvoudig nieuwsberichten worden gedeeld. Medewerkers ontvangen bij nieuwe berichten automatisch een pushmelding voor extra attentie. Zodoende is uw crew altijd optimaal geïnformeerd in hun eigen bemanningsapp.

Communicatie lastig vanwege verschillende talen?
Geen probleem, want ViQZ heeft een automatische vertaalfunctie. Stel in het profiel van iedere medewerker de taal in, en alle content wordt in de app automatisch in deze taal aangeboden.

BHV trainingen, instructietrainingen, on-boarding, calamiteitentrainingen?

ViQZ beschikt over een e-learning module die standaard tientallen trainingen aanbiedt op het gebied van communicatieve en professionele vaardigheden van personeel. De unieke trainingen bestaan uit korte uitdagende online video’s met aansluitend enkele kennisvragen. Deze kunnen individueel worden toegewezen en zijn direct in de eigen personeelsapp van de medewerker zichtbaar. U heeft continu inzicht in de vorderingen en resultaten van uw personeel, deze worden overzichtelijk in het VMS weergegeven.

Maak eenvoudig eigen trainingen aan.
U kunt voor bijvoorbeeld specifieke product- en vaardigheidstrainingen en onboardingprogramma’s zelf lessen aanmaken in de Academy en deze met specifieke groepen personeel delen. Hiervoor kunt u lesmateriaal inladen zoals eventueel een video, afbeeldingen, handleidingen, etc. Vervolgens kunt u multiple-choice vragen ingeven en de minimale score vaststellen die gehaald moet worden om de training met goed gevolg af te ronden.

Gratis online demo

We leggen u heel graag uit hoe onze personeelstool ervoor kan zorgen dat uw bedrijf kan groeien en kennis en kunde van uw personeel stijgt. Bekijk de demo video op deze site, mocht u daarna nog specifieke vragen hebben dan kunnen we een online demo afspreken om meer details te kunnen laten zien en bespreken. Vervolgens kunt u zelf 30 dagen met de demoversie aan de slag en ontdekt u alle voordelen van onze personeelsapp.

Mogelijkheden met de ViQZ app

Met name als u met oproepkrachten of ander flexibel personeel zoals zzp’ers werkt, is het belangrijk dat u weet wanneer ze beschikbaar zijn. Met de ViQZ medewerkersapp kan iedereen tot maanden van tevoren zijn beschikbaarheid aangeven of intrekken, zodat u hiermee rekening kunt houden bij de urenplanning. Deze mogelijkheid kan eventueel ook voor vaste medewerkers worden aangezet.

Zodra het personeelsrooster is gemaakt en online beschikbaar is, kunnen wijzigingen door medewerkers worden aangevraagd via de berichtenapp in de eigen personeelstool.

Heeft een werknemer langer gewerkt dan in de planning stond? Geen probleem, dit kan hij eenvoudig doorgegeven in de ViQZ app. U ontvangt als beheerder vervolgens een melding, waarna u de overwerkmelding kunt goedkeuren of afwijzen.

Via de personeelsapp kunnen medewerkers snel en eenvoudig vakantie en andere verlofdagen aanvragen en absentie doorgeven. Belangrijke feestdagen staan al voor u ingevuld. U ontvangt de aanvragen in het ViQZ Management System (VMS), waar u ze kunt goedkeuren of afwijzen. Uw personeel ontvangt vervolgens een notificatie van uw reactie.

Wilt u een medewerker op verschillende locaties kunnen inroosteren? Bij onze personeelsplanningssoftware is dit standaard ingebouwd. In het ViQZ Management System, waarin alle personeelsplanningen plaatsvinden, ziet u in één oogopslag wie beschikbaar is op welke dagen en op welke afdeling of locatie er nog personeel nodig is. Ook het aanpassen van de locatiebezetting kan op eenvoudige wijze in het VMS.

Heeft een medewerker kosten gemaakt? Ook dat kan eenvoudig via de personeelsapp worden gemeld. De declaratie-aanvragen verschijnen vervolgens in het ViQZ Management System, zodat u ze kunt bekijken en afhandelen.

In het maandoverzicht wordt alle informatie nauwkeurig verzameld, in bepaalde gevallen na goedkeuring van de manager. Het overzicht toont onder meer de (automatische) urenregistratie, kostendeclaratie en het uur- en maandloon. Hiervan kunt eenvoudig een uitdraai of export maken.

De beheerder van de personeelsapplicatie kan gebruikers toevoegen voor de verschillende modules en delen afschermen. Ook kan de applicatie door meer personen worden beheerd. Dit is gemakkelijk in te stellen.

Uw personeelsplanning is maatwerk

Elk bedrijf is uniek en heeft specifieke behoeftes qua planning, urenregistratie en beheer. ViQZ is een flexibel personeelsplanningssysteem. Hierdoor is het mogelijk een maatwerk planningsapplicatie te ontwerpen waarvan u het meeste rendement heeft. We gaan graag met u in gesprek over het maatwerk voor uw personeelsplanning. Neem hiervoor contact met ons op of vraag een gratis demo aan.

Door zaken binnen onze organisatie verder te automatiseren met o.a. ViQZ ben ik op de administratie teruggegaan van 3 naar 2 medewerkers.

Rene Bot, Bot Wonen, Pronto, Superkeukens, Profijjt

“We zochten een snellere en gemakkelijkere manier om personeelsroosters naar onze medewerkers te sturen, en om de maandoverzichten te exporteren. Met ViQZ kan dat. De app maakt mijn werk gemakkelijker. Wij erg tevreden met VIQZ. Er zijn regelmatig updates, de app wordt steeds efficiënter gemaakt. Ook over de service ben ik zeer tevreden. Er wordt meteen gereageerd op mijn berichten en als ik om bepaalde aanpassingen vraag wordt ervoor gezorgd dat deze zsm worden doorgevoerd.”

Latife, EKMEKCI (Lunchrooms & Catering, Rotterdam)

Wat een plezier om te werken met ViQZ. Het is overzichtelijk, makkelijk in gebruik en sluit perfect aan op onze wensen. Onze medewerkers in de buitendienst gebruiken de ViQZ app. Alle medewerkers zijn enthousiast en zeer tevreden. De app is overzichtelijk en makkelijk in gebruik. 

Heb je een probleem of vraag, een belletje is genoeg en alles wordt opgelost of uitgelegd. 

ViQZ is een echte aanrader voor iedereen die wil innoveren en met plezier wil werken.

Petra van de Langkruis, Zorg@Home

Aanrader! Zowel wat mensen achter het product betreft als het product zelf!!! One of a kind! #happycustomer

Moss Dolman, MOSS fietskoeriers

Na 2 maanden gebruik van de viqz app wil ik jullie complimenten geven over het gebruik.Na een demo van jullie zijn wij gestart met de app om planning en loonboekhouding te optimaliseren en overzichtelijk te maken voor de medewerkers en ons zelf. Het is een groot succes voor ons als gebruikers ook de medewerkers vinden het fijn werken.
Als wij vragen hebben reageren jullie altijd snel per mail of telefoon en wordt het meeste direct opgelost. Als er vragen zijn over verbetering en gebruiksvriendelijker maken van het systeem pakken jullie dat goed op en komen met een oplossing binnen de gestelde tijd.
Super, ga zo door!

Rini Bolle, Bolle Dier en Tuin

Werken met ViQZ heeft roosters maken makkelijker gemaakt, we kunnen sneller en persoonlijker alle informatie bij onze medewerksters krijgen. We werken nu effectiever en efficiënter.

Kim Schaafsma, Blom Mode

Werkt top dit platform!

Harry van Dalen, Sport 2000 Amersfoort

Onze vorige applicatie was beperkt tot alleen plannen en verlof en +/- uren inzichtelijk maken. ViQZ biedt dit ook maar dan veel uitgebreider en completer. Wij sturen nu aan vanuit één systeem en de medewerkers hebben alles paraat in één app.
Met meerdere winkels is het vaak lastig alle belangrijke informatie gericht bij de juiste medewerkers te krijgen. Met ViQZ hebben we de perfecte tool om o.a. productinformatie en trainingen die wij digitaal van leveranciers ontvangen via ViQZ  te delen met de medewerkers.
Verder vinden wij het erg prettig dat ViQZ naar onze wensen heeft geluisterd en daar ons account op heeft aangepast. Omdat het systeem en de app volledig in onze huisstijl kon worden uitgevoerd voelt dit dan ook echt als onze eigen bedrijfsapp.

Richard Landwer Johan, L.J. Sport
De mensen van ViQZ denken mee en voeren razendsnel gewenste aanpassingen door zodat het systeem nog beter bij onze wensen aansluit. Nog steeds heel blij met de keuze voor ViQZ. 
Marjolein Mesman, Cube Retail
Wat ik prettig vind aan ViQZ is dat het laagdrempelig is voor iedereen, dat er veel mogelijk is of op een adequate manier aangepast of geproduceerd kan worden. VIQZ is een fijn systeem.
Kim Schaafsma, Blom Mode

Ze maken waar wat ze beloven!

Bert Rossing, Interieurwinkel

De communicatie met de mannen van ViQZ is erg prettig. Ze zijn flexibel, reageren altijd snel en denken graag met je mee.

Evanne Bullema, Big-L Jeans

Gratis online demo

We leggen u heel graag uit hoe onze personeelstool ervoor kan zorgen dat uw bedrijf kan groeien en kennis en kunde van uw personeel stijgt. Bekijk de demo video op deze site, mocht u daarna nog specifieke vragen hebben dan kunnen we een online demo afspreken om meer details te kunnen laten zien en bespreken. Vervolgens kunt u zelf 30 dagen met de demoversie aan de slag en ontdekt u alle voordelen van onze personeelsapp.