1. Home
  2. /
  3. Projecten

Projecten

Overzicht in alle werkzaamheden en planningen

De ViQZ projectmodule is de ideale tool om kort- en langlopende projecten eenvoudige te plannen, te beheren en te overzien.

U kunt alle informatie rondom de werkzaamheden en klanten gemakkelijk in het systeem verwerken en vervolgens eigen medewerkers en ZZP’ers inplannen. U kunt medewerkers ook selecteren op functie en competentie en een uitnodiging sturen om deel te nemen aan het project.

Voor wie is de projectenmodule geschikt?

Ieder bedrijf of organisatie die kort- of langlopende projecten of terugkerende opdrachten op locatie heeft. Plan en structureer de werkzaamheden in de projectenmodule van ViQZ. Tot onze tevreden gebruikers behoren onder anderen ondernemingen in de bouw, horeca, catering, bedrijfshulpverlening, evenementen, installatie, woningstoffering, zorg, asbestsanering en promotie.

Vraag een gratis demo aan en we leggen u in een half uurtje uit wat u met onze personeelsplanning app kunt realiseren. Daarna test u zelf het gebruiksgemak in onze demoversie.

0252 – 232 555
GRATIS DEMO

Wat kan ik met de projectenmodule van ViQZ?

  • Omgeving voor klantgegevens
  • Standaard velden voor projectomschrijving
  • Uploaden van werktekeningen, schema’s, afbeeldingen etc.
  • Koppelen van uploads aan projecten en werkzaamheden
  • Mogelijkheid om zelf extra invulvelden toe te voegen
  • Projectpersoneel selecteren oP functie of competentie
  • ZZP’ers en medewerkers uitnodigen voor projecten
  • Inzicht in verlof, ziekte en beschikbaarheid
  • Automatische bevestigingen
  • Uploaden van tekeningen, schema’s, etc
  • Digitale werkbonnen in app
  • Aftekenen takenlijst in app
  • In- en uitklokken door medewerker in de app
  • Direct overzicht of en hoe laat alle medewerkers een taak starten
  • Maken van foto’s koppelen aan project op locatie
  • Opgeven van reis- onkosten en declaraties vanuit app
  • Inscannen en digitaal indienen van bonnetjes vanuit app
  • Weekoverzicht over alle projecten
  • Overzicht projecten per medewerker
  • Overzichtelijk overzicht over alle projecten en taken

ViQZ is méér dan alleen een projectentool

ViQZ wordt niet voor niets de meest veelzijdige personeelstool van dit moment genoemd. Het gehele systeem bestaat uit zes modules, waar de projectenmodule er één van is. De andere modules zijn de planningstool, de e-Academy, de berichtenapp, de nieuwsmodule en de actienotificatie. Hierdoor kunt u vanuit een systeem gericht alle informatie en communicatie verwerken. Kijk bij Overige Modules voor meer informatie over deze functies.

ViQZ is plannen, trainen en communiceren. Deze mix zorgt voor de juiste synergie om de kwaliteit en het rendement binnen uw organisatie op alle vlakken te verhogen. U heeft ViQZ al in huis vanaf € 32,50 per maand. Lees hier meer over onze tarieven.

Gratis online demo

We leggen u heel graag uit hoe onze plannings-, communicatie en personeelstool ervoor kan zorgen dat uw bedrijf efficiënter kan werken en groei wordt bevorderd. Bekijk de demo video op deze site, mocht u daarna nog specifieke vragen hebben dan kunnen we een online demo afspreken om meer details te kunnen laten zien en bespreken. Vervolgens kunt u zelf 30 dagen met de demoversie aan de slag en ontdekt u alle voordelen van onze personeelsapp.

GRATIS DEMO

Hoe werkt ViQZ Projecten?

Het invoeren van een project gebeurt in een paar overzichtelijke stappen.

  1. Klant selecteren of bij nieuwe klant invoeren
  2. Projectomschrijving en overige gegevens invoeren
  3. Desgewenst werktekeningen en foto’s toevoegen
  4. Werkzaamheden toevoegen incl. tijdsduur en aantal mensen
  5. Medewerkers of ZZP’ers direct inplannen of uitnodigen
  6. Taken en projecten koppelen aan vast medewerkers of ZZP’ers
  7. Overzicht van de projecten per week en per maand
  8. Inzicht in de planning welke medewerkers op welke dagen en tijden zijn ingepland
  9. Mogelijkheid voor medewerkers om in- en uit te klokken via de app

Projecten in de app

In de app ontvangt iedere uitgenodigde of geplande medewerker alle details over het project. Datums, tijden en locatie zijn uiteraard zichtbaar, maar ook de omschrijving van de werkzaamheden, met wie er wordt samengewerkt en eventuele werkfoto’s, takelijsten en foto’s van de opdracht.

Na afloop of tijdens de werkzaamheden kan de medewerker zelf ook foto’s van het project uploaden en de klant kan via de app tekenen voor de geleverde diensten.

De voordelen op een rijtje

 eigen personeelsapp
 eenvoudig plannen
overzicht over al uw projecten
altijd en overal bij de hand
verbetering professionele kwaliteit
duidelijke informatie voor medewerkers
altijd actuele info op locatie
efficiënte en optimale communicatie

Branches

De flexibele personeelsplanning app maakt het slim indelen van personeel op verschillende projecten mogelijk. Zo weet elke medewerker ruim van tevoren op welke locatie hij die dag of tijdstip van de dag wordt verwacht.

Winkel(s), magazijn, logistiek, kantoor en een webshop … Zomaar een greep waaruit een detailhandelsbedrijf of groothandelsbedrijf, dat tastbare producten verkoopt kan bestaan. ViQZ personeelsplanning is uitermate geschikt voor bedrijven met meerdere locaties. Denk bijvoorbeeld aan winkels in de modebranche of fashion retail, levensmiddelenzaken, woninginrichting, autobranche, supermarkten, tweewielerzaken, warenhuizen, bouwmarkten of een zelfbedieningsgroothandel. Diverse detailhandelaren passen ViQZ nu toe bij het maken van urenplanningen.

Ook organisaties die diensten leveren, zoals bijvoorbeeld reisorganisaties, kapperszaken, callcenters, schoonmaakbedrijven en andere facilitaire dienstverleners kunnen met ViQZ de meest efficiënt personeelsroosters maken.

ViQZ wordt door verschillende horecabedrijven naar volle tevredenheid gebruikt. Onder meer de mogelijkheid om personeel op verschillende locaties te plannen en de beschikbaarheid optie maken ViQZ waardevol voor het maken van horeca personeelsroosters. Bent u een cateraar of restaurant, met of zonder bezorgdiensten? Of verzorgt u de personeelsplanning van een horecaketen, sportschool, of attractiepark? Wellicht biedt ViQZ u ook nieuwe kansen, waarmee het plannen van personeelsbezetting soepeler verloopt.

Strategische personeelsplanning is belangrijk in de zorg, zowel in de thuiszorg als op zorgafdelingen van reguliere ziekenhuizen, particuliere geestelijke gezondheidszorg  en particuliere zorginstellingen, huisarts- of tandartspraktijken, klinieken en paramedische zorg. ViQZ helpt bij de realisatie hiervan en zorgt voor verbinding tussen teams. Door efficiënte roosterplanning software, in combinatie met effectieve communicatie- en individuele e-learning tools

In de kinderopvang gelden verschillende verplichte maatregelen om de veiligheid van kinderen te waarborgen. Regels voor leidster of beroepskracht kind-ratio, vaste gezichtencriterium, het vierogenprincipe en de achterwachtregeling hebben invloed op de juiste personele bezetting. ViQZ personeelsplanning helpt kinderdagverblijven en buitenschoolse opvang (BSO) met het maken van efficiënte uurroosters. Zowel op één als op meerdere locaties.

0252 – 232 555
GRATIS DEMO

“We zochten een snellere en gemakkelijkere manier om personeelsroosters naar onze medewerkers te sturen, en om de maandoverzichten te exporteren. Met ViQZ kan dat. De app maakt mijn werk gemakkelijker. Wij erg tevreden met VIQZ. Er zijn regelmatig updates, de app wordt steeds efficiënter gemaakt. Ook over de service ben ik zeer tevreden. Er wordt meteen gereageerd op mijn berichten en als ik om bepaalde aanpassingen vraag wordt ervoor gezorgd dat deze zsm worden doorgevoerd.”

Latife, EKMEKCI (Lunchrooms & Catering, Rotterdam)

Wat een plezier om te werken met ViQZ. Het is overzichtelijk, makkelijk in gebruik en sluit perfect aan op onze wensen. Onze medewerkers in de buitendienst gebruiken de ViQZ app. Alle medewerkers zijn enthousiast en zeer tevreden. De app is overzichtelijk en makkelijk in gebruik. 

Heb je een probleem of vraag, een belletje is genoeg en alles wordt opgelost of uitgelegd. 

ViQZ is een echte aanrader voor iedereen die wil innoveren en met plezier wil werken.

Petra van de Langkruis, Zorg@Home

Aanrader! Zowel wat mensen achter het product betreft als het product zelf!!! One of a kind! #happycustomer

Moss Dolman, MOSS fietskoeriers

Na 2 maanden gebruik van de viqz app wil ik jullie complimenten geven over het gebruik.Na een demo van jullie zijn wij gestart met de app om planning en loonboekhouding te optimaliseren en overzichtelijk te maken voor de medewerkers en ons zelf. Het is een groot succes voor ons als gebruikers ook de medewerkers vinden het fijn werken.
Als wij vragen hebben reageren jullie altijd snel per mail of telefoon en wordt het meeste direct opgelost. Als er vragen zijn over verbetering en gebruiksvriendelijker maken van het systeem pakken jullie dat goed op en komen met een oplossing binnen de gestelde tijd.
Super, ga zo door!

Rini Bolle, Bolle Dier en Tuin

Werkt top dit platform!

Harry van Dalen, Sport 2000 Amersfoort

Onze vorige applicatie was beperkt tot alleen plannen en verlof en +/- uren inzichtelijk maken. ViQZ biedt dit ook maar dan veel uitgebreider en completer. Wij sturen nu aan vanuit één systeem en de medewerkers hebben alles paraat in één app.
Met meerdere winkels is het vaak lastig alle belangrijke informatie gericht bij de juiste medewerkers te krijgen. Met ViQZ hebben we de perfecte tool om o.a. productinformatie en trainingen die wij digitaal van leveranciers ontvangen via ViQZ  te delen met de medewerkers.
Verder vinden wij het erg prettig dat ViQZ naar onze wensen heeft geluisterd en daar ons account op heeft aangepast. Omdat het systeem en de app volledig in onze huisstijl kon worden uitgevoerd voelt dit dan ook echt als onze eigen bedrijfsapp.

Richard Landwer Johan, L.J. Sport

Na enig speurwerk en informatie inwinnen hebben wij ViQZ gevonden en een afspraak voor een demo gemaakt. Na de duidelijke demo hebben we gelijk besloten JA dit is wat we nodig hebben. Met hulp van de enthousiaste en behulpzame medewerkers van Viqz hebben wij in 2021 onze administratie en projectplanning opgestart met ViQZ en zijn de kantoor medewerkers met ViQZ gaan werken. Een hele mooie stap voorwaarts en klaar voor de toekomst.  

Tamara van de Loo, Zorg @ Home

Ze maken waar wat ze beloven!

Bert Rossing, Interieurwinkel

De communicatie met de mannen van ViQZ is erg prettig. Ze zijn flexibel, reageren altijd snel en denken graag met je mee.

Evanne Bullema, Big-L Jeans