Verlof in periode met ouderschapsverlof Als er reeds (herhalend) ouderschapsverlof is afgegeven kun je nu normaal verlof afgeven zonder dit handmatig te moeten onderbreken. Nadat (eerder) ouderschapsverlof is afgegeven en er vervolgens een reguliere verlofaanvraag wordt ingegeven over een periode waar reeds ouderschapsverlof in zit dan wordt deze [...]

Melding bij nieuwe (niet) beschikbaarheid Wil je graag een melding ontvangen en inzicht hebben in de nieuw ingegeven (niet)beschikbaarheid door de medewerkers in de app? Stel dit in via <Beheer>, <Profiel>, <Bewerken> onder <Instellingen VMS> en klik vervolgens op <Opslaan> onder in de pagina. Stel [...]

Verwerken meer- minderwerk We hebben een aanpassing doorgevoerd in het verwerken van een <Meer- Minderwerkaanvraag>. In de pop-up na klikken op <Meer- Minderwerk toevoegen> kun je nu direct ingeven of er sprake is van een toeslag, op welke groep het meer of minderwerk van toepassing is en of [...]

Verplaatsen of kopiërenIn de weekplanning hebben we een aanpassing doorgevoerd zodat je bij het slepen van een blok ook kunt kiezen na aanklikken, verslepen en loslaten of dit werkblok verplaatst of gekopieerd dient te worden.

Maximaal aaneengesloten verlof Je kunt nu instellen dat de medewerkers geen verlof meer kunnen aanvragen van meer dan x aantal aaneengesloten weken. Stel dit in via <Beheer>, <Profiel>, <Bewerken> onder <Instellingen Verlof/Ziekte> en klik vervolgens op <Opslaan> onder in de pagina. De medewerkers kunnen vervolgens geen langere periodes [...]

Toon geplande tijden of filiaal in weekplanning Je kunt er nu voor kiezen om in plaats van de naam van de groep om in plaats daarvan nu de werktijden in het planblok te tonen waar men elders is ingepland. Stel dit in via <Beheer>, <Profiel>, <Bewerken> onder <Instellingen [...]

Weergave contracturen in de weekplanning Om ook in de weekplanning inzichtelijk te hebben wat op dat moment de actieve contracturen per week van de medewerkers zijn hebben we een nieuwe functie gemaakt. Ga via Beheer naar Profiel en Bewerken en zet een vinkje bij Weergave contracturen weekplanning voor [...]

Export totalen Ook bij Urenverwerking kun je nu over een geselecteerde periode de totalen van alle uren per onderdeel exporteren naar een Excel document. Geef een gewenste begin- en einddatum in bij <Totalen in periode exporteren> en klik op Exporteren.

Collectief uren salderen Er is nu een nieuwe tool beschikbaar voor het collectief overboeken van saldo’s bij Urenverwerking. Scroll bij Urenverwerking naar onder. Hier kun je deze keuze maken Van welk onderdeel je het saldo Naar wilt overboeken Per welke datum. Het actieve saldo per de ingegeven datum [...]

Reiskostenvergoeding De wettelijk, onbelaste reiskostenvergoeding is per 1 januari 2024 €0,23. Deze staat nu als standaard ingesteld in jullie account voor het declareren van reiskosten. Mocht je hier een andere waarde (hoger/lager) voor willen instellen ga dan via Beheer naar Profiel en Bewerken. Geef bij <Instellingen VMS> bij [...]

Weergave laatst online medewerkers-app Om te kunnen zien wanneer medewerkers voor het laatste actief, online zijn geweest in de medewerkers-app ga je via Beheer naar Profiel en Bewerken. Zet bij <Instellingen VMS> bij <Weergave “laatst online” bij Personeel> een vinkje bij <Tonen> en klik vervolgens onderin op Opslaan. [...]

Opbouw verlofuren over meer / + uren Om medewerkers ook verlof te laten opbouwen over de meer / + uren ga dan via Beheer naar Profiel en klik op Bewerken. Onder <Instellingen urenverwerking> kun je zowel voor de mensen met een regulier contract of voor medewerkers met een [...]

Wachtwoord wijzigen Je medewerkers kunnen nu zelf het eigen wachtwoord wijzigen voor het inloggen in de app. Via de module <Wie, wat, Waar> kunnen ze via onderin bij de persoonlijke instellingen het nieuwe wachtwoord aanmaken. Hebben jullie niet de beschikking over de module <Wie, Wat, Waar>? Neem dan [...]

Verwijderen planning bij verlof Voor het automatisch verwijderen van een planning van een 0-uren contract medewerker ga je naar het profiel van je account en zet een vinkje bij <Planning verwijderen> bij <Bij inplannen verlof voor 0-uren contracten. Na het toewijzen van een verlofaanvraag zullen de geplande uren [...]

Handmatige sortering toepassen Indien je een specifieke sortering wenst in de weekplanning zet dan in het profiel van je account de functie <Handmatige sortering personeel weekplanning> op <Ja>. Geef vervolgens in het profiel van de medewerkers een cijfer in. [...]