Digitale kloksystemen

Koppel gewerkte uren automatisch aan uw planning!

De combinatie van de ViQZ personeelsapp met een klokterminal zorgt ervoor dat uw planningen vooraf en achteraf automatisch op elkaar afgestemd worden.

U heeft in het ViQZ Management System dagelijks inzicht in de daadwerkelijk gewerkte uren. Verschillen met de originele planning worden automatisch geboekt als plus- of minuren, waarmee u zelf kunt bepalen of het saldo gecompenseerd gaat worden in uren of in verlof.

De klokterminal is uitermate geschikt voor bedrijven die meer controle over de gewerkte uren willen. Of personeel nu vaste of flexibele planningen heeft, alle werktijden worden nauwkeurig vastgelegd en weergegeven. Zeker ook handig voor bedrijven met meerdere vestigingen en of diensten.

Er zijn twee soorten kloksystemen aan de ViQZ applicatie te koppelen: Een systeem met fysieke klokterminals met tags (druppels) en een kloksysteem op basis van wifi connectie waarbij de medewerker met zijn of haar telefoon klokt.

Kloksysteem met een klokterminal

Een kloksysteem met kan met één of meerdere klokterminals in uw vestiging(en) en/of afdelingen eenvoudig gekoppeld worden aan de ViQZ applicatie. Uw medewerkers hoeven alleen hun tag (druppel) bij de terminal te houden om te klokken.

Iedere terminal krijgt een uniek ID in uw netwerk, dat wij vervolgens koppelen met de juiste vestiging en/of afdeling. Hierdoor wordt niet alleen geregistreerd wanneer de medewerker de werkdag begint, pauzeert of eindigt, maar ook waar. Zodra een medewerker de tag bij de terminal houdt wordt er een tijdsregistratie gedaan. De kloktijden worden ook real-time getoond in de app, waardoor medewerkers actueel en precies zien hoe lang ze werken of bijvoorbeeld hoe lang hun pauze nog duurt.

Wij kunnen specifiek in uw account instellen wat er in de planning gebeurt bij overschrijding van de roostertijden, en of pauzes geregistreerd dienen te worden e.d. Zodoende heeft u het gemak van automatisering van de werktijden, aangepast naar uw eigen werkwijze.

Vraag een gratis demo aan en we leggen u in een half uurtje uit wat u met onze personeelsapp met of zonder de klokterminal kunt realiseren. Daarna test u zelf het gebruiksgemak in uw gratis proefaccount.

Kloksysteem op basis van IP/Wifi connectie

Het is ook mogelijk om een kloksysteem op basis van wifi connectie te integreren in de ViQZ applicatie. Hiervoor koppelen wij het IP-adres van uw internetverbinding aan de betreffende vestiging of afdeling van uw bedrijf. Uw medewerkers kunnen vervolgens alleen in- en uitklokken als ze in het bereik van het Wifi netwerk zijn. 

De bediening werkt heel eenvoudig via de app. Onderin het scherm is een klokje zichtbaar. Om in te klokken tikt de medewerker op het klokje, dat daarna groen wordt als teken dat men ingeklokt heeft. Bij het nemen van een pauze klikt men opnieuw op het klokje en vervolgens op pauze. Het klokje wordt nu oranje, en na het opnieuw aanklikken van het klokje en vervolgens de knop einde pauze wordt het klokje weer groen en loopt de werktijd door. Bij vertrek klikt de medewerker weer op het klokje en vervolgens op uitklokken. Al deze functies werken dus alleen als men binnen het bereik van het wifi netwerk is, zodat fouten of misbruik uitgesloten zijn.

Wat kan er allemaal met onze kloksystemen?

• Eenvoudige integratie met de planningsmodule van ViQZ
• Iedere medewerker een persoonlijke badge (in geval van klokterminal)
• Meerdere terminals of IP netwerken mogelijk, ook over meer vestigingen
• Werkuren worden ’s nachts gesynchroniseerd met de planning
• Mogelijkheid om bij pauzes uit- en in te klokken
• Starttijd pauze zichtbaar in medewerkersapp
• Compacte klokterminal met voeding via ethernet
• Installatie en integratie volledig uit te voeren door ViQZ
• Klokplanningen kunnen handmatig worden aangepast
• Automatische boeking plus- en minuren

Waarom een kloksysteem?

De voordelen van onze kloksystemen op een rijtje:

• Altijd inzicht in gewerkte uren
• Geen handmatige verwerking meer van werkbriefjes e.d.
• Efficiënter omgaan met overuren
• Gebruiksvriendelijk systeem
• Bij een klokterminal mogelijkheid tot leasen
• Bij een wifi kloksysteem geen extra hardware nodig
• Transparantie naar medewerkers

ViQZ is méér dan alleen een planningstool!

ViQZ wordt niet voor niets de meest veelzijdige personeelstool van dit moment genoemd. Het gehele systeem bestaat uit vijf modules, waar het personeelsplanningssysteem er één van is. De andere vier modules zijn de e-Academy, de berichtenapp, de nieuwsmodule en de actienotificatie. Kijk bij OVERIGE MODULES voor meer informatie over deze functies.

ViQZ is plannen, trainen en communiceren. Deze mix zorgt voor de juiste synergie om de kwaliteit en het rendement binnen uw organisatie op alle vlakken te verhogen. U heeft ViQZ al in huis vanaf € 32,50 per maand. Lees hier meer over onze tarieven.