Reiskostenvergoeding De wettelijk, onbelaste reiskostenvergoeding is per 1 januari 2024 €0,23. Deze staat nu als standaard ingesteld in jullie account voor het declareren van reiskosten. Mocht je hier een andere waarde (hoger/lager) voor willen instellen ga dan via Beheer naar Profiel en Bewerken. Geef bij <Instellingen VMS> bij [...]

Weergave laatst online medewerkers-app Om te kunnen zien wanneer medewerkers voor het laatste actief, online zijn geweest in de medewerkers-app ga je via Beheer naar Profiel en Bewerken. Zet bij <Instellingen VMS> bij <Weergave “laatst online” bij Personeel> een vinkje bij <Tonen> en klik vervolgens onderin op Opslaan. [...]

Opbouw verlofuren over meer / + uren Om medewerkers ook verlof te laten opbouwen over de meer / + uren ga dan via Beheer naar Profiel en klik op Bewerken. Onder <Instellingen urenverwerking> kun je zowel voor de mensen met een regulier contract of voor medewerkers met een [...]

Wachtwoord wijzigen Je medewerkers kunnen nu zelf het eigen wachtwoord wijzigen voor het inloggen in de app. Via de module <Wie, wat, Waar> kunnen ze via onderin bij de persoonlijke instellingen het nieuwe wachtwoord aanmaken. Hebben jullie niet de beschikking over de module <Wie, Wat, Waar>? Neem dan [...]

Verwijderen planning bij verlof Voor het automatisch verwijderen van een planning van een 0-uren contract medewerker ga je naar het profiel van je account en zet een vinkje bij <Planning verwijderen> bij <Bij inplannen verlof voor 0-uren contracten. Na het toewijzen van een verlofaanvraag zullen de geplande uren [...]

Handmatige sortering toepassen Indien je een specifieke sortering wenst in de weekplanning zet dan in het profiel van je account de functie <Handmatige sortering personeel weekplanning> op <Ja>. Geef vervolgens in het profiel van de medewerkers een cijfer in. [...]

Melding bij (niet) beschikbaar Je kunt nu instellen in het profiel van je account of je wenst een melding te krijgen als er een nieuwe beschikbaarheid of niet-beschikbaarheid is afgegeven door een medewerker. Je ontvangt de melding per mail: [...]

Geen verlofopbouw Bij medewerkers waar er conform een ingegeven factor verlof per gewerkt uur wordt opgebouwd kun je nu dagen selecteren waar deze opbouw niet bij van toepassing dient te zijn. Open in de <Weekplanning> betreffende dag en zet een vinkje bij <Geen opbouw verlofuren>. Voor deze dag [...]

Collectief verlof afgeven Om collectief verlof af te geven voor bijvoorbeeld feestdagen ga je via <Beheer> naar <Collectief verlof>. Selecteer vervolgens betreffende feestdag of selecteer een datum. Geef eventueel ook in of je wilt dat de medewerkers wel of geen mail ter bevestiging dienen te krijgen voor dit [...]

5- en 6 wekelijkse default planning Het is nu ook mogelijk een 5- en 6-wekelijkse cyclus aan te maken als standaard- en/of default rooster bij de medewerkers. Ga via <Beheer> naar <Standaardroosters> of naar het profiel van de medewerker en klik naast <Planning> op de gewenste cyclus. [...]

2-factor autenticatie instellen In het ViQZ managementsysteem kun je nu bij jezelf als beheerder een 2-factor authenticatie aanmaken en instellen. Ga via <Beheer> naar jezelf als beheerder en klik op <Inschakelen> bij 2factor. Volg vervolgens de instructies.