Melding bij (niet) beschikbaar Je kunt nu instellen in het profiel van je account of je wenst een melding te krijgen als er een nieuwe beschikbaarheid of niet-beschikbaarheid is afgegeven door een medewerker. Je ontvangt de melding per mail: [...]

Geen verlofopbouw Bij medewerkers waar er conform een ingegeven factor verlof per gewerkt uur wordt opgebouwd kun je nu dagen selecteren waar deze opbouw niet bij van toepassing dient te zijn. Open in de <Weekplanning> betreffende dag en zet een vinkje bij <Geen opbouw verlofuren>. Voor deze dag [...]

Collectief verlof afgeven Om collectief verlof af te geven voor bijvoorbeeld feestdagen ga je via <Beheer> naar <Collectief verlof>. Selecteer vervolgens betreffende feestdag of selecteer een datum. Geef eventueel ook in of je wilt dat de medewerkers wel of geen mail ter bevestiging dienen te krijgen voor dit [...]

5- en 6 wekelijkse default planning Het is nu ook mogelijk een 5- en 6-wekelijkse cyclus aan te maken als standaard- en/of default rooster bij de medewerkers. Ga via <Beheer> naar <Standaardroosters> of naar het profiel van de medewerker en klik naast <Planning> op de gewenste cyclus. [...]

2-factor autenticatie instellen In het ViQZ managementsysteem kun je nu bij jezelf als beheerder een 2-factor authenticatie aanmaken en instellen. Ga via <Beheer> naar jezelf als beheerder en klik op <Inschakelen> bij 2factor. Volg vervolgens de instructies.

Boekingen verwijderen bij urenverwerking Door middel van nieuwe vinkboxen voor alle transacties bij Urenverwerking is het nu veel eenvoudiger om bepaalde transacties te kunnen verwijderen.

Naar urenverwerking vanuit de weekplanning Vanuit de pop-up in de weekplanning kun je nu direct door te klikken op Urenverwerking naar de detailkaart van betreffende medewerker. Deze open in een nieuw tabblad zodat je ook weer eenvoudig terug kan naar de pop-up en weekplanning. [...]

Export bezetting Je kunt nu vanuit de weekplanning een export maken van de geplande uren per week mogelijk aangevuld met extra data. De uren en overig data worden automatisch geëxporteerd naar Exel.

Nieuw filter Bij alle modules onder <Weekplanning> kun je nu een extra selectie maken van welk jaar de transacties wilt bekijken. Standaard staat deze op het huidige jaar.

Collectief toewijzen meer- en minderwerk We hebben bij Meer- en minderwerk nu ook de mogelijkheid toegevoegd om collectief de aanvragen toe te wijzen. Zet in vinkje links in de vinkbox bij de aanvragen welke je collectief wilt behandelen en scrol naar beneden. Selecteer vervolgens de actie welke je [...]

Re-integratierooster tijdens (beperkte) ziekte Er is nu een handige tool om op 1 plek een ziekteplanning + werkplanning aan te maken voor een medewerker bij bijvoorbeeld een reintergratietraject. Onder beheer zit nu een functie om een planning aan te maken met zowel de reguliere werkuren en daarnaast de [...]

Standaard groep In het profiel van de medewerkers kun je nu instellen wat bij functies zoals meer- minderwerk of aanmaken van standaardroosters of werkblokken in de weekplanning de standaard groep dient te zijn. Uiteraard kunnen mogelijk andere toegewezen groepen ook nog worden geselecteerd. [...]

Correctie +/- uren Om een geautomatiseerde correctie toe te passen op de geboekte +/- uren ga je via de <Weekplanning>naar <Urenverwerking> en klikt op +/- boekingen opnieuw uitvoeren. Vervolgens selecteer je de gewenste weken (tot maximaal 12 weken terug) en klikt op +/- [...]

FAQ - Instructies In het ViQZ managementsysteem zit nu een FAQ met meest gestelde vragen en instructies als uitleg over deze vragen. Het bevat ook een handige zoekfunctie en de mogelijkheid direct je vraag te stellen aan onze helpdesk.

Uitbreiding en optimalisatie Berichtenmodule We hebben de berichten(chat)module verder geoptimaliseerd. De functionaliteiten in de app zijn verder geoptimaliseerd en daarnaast hebben we de functie ontwikkeld om vanuit het ViQZ Management System chatgroepen aan te maken en berichten te kunnen versturen. Om als beheerder van deze functie gebruik te [...]