Nieuwe beheersfuncties We hebben een aantal nieuwe beheerdersfuncties toegevoegd. Per beheerder kun je nu instellen van wie men GEEN planningen kan beheren. Klik in het profiel van een beheerder op <Tonen/verbergen> en selecteer de personen waar deze beheerder GEEN planningen van mag beheren. Ook kun je nu per [...]

Collectief toepassen van toeslagen Voor het collectief kunnen toepassen van toeslagen op zon- en feestdagen ga je via Beheer naar <Toepassen toeslagen>. De wettelijke feestdagen zijn bij <Feestdag> reeds geprogrammeerd maar je kunt ook een datum kiezen. Voordat je collectief de toeslag toekent is het wel belangrijk dat [...]

Geselecteerde export periodeoverzicht Het is nu mogelijk om de data van geselecteerde personen te exporteren vanuit het periodeoverzicht. Een handige functie om bijvoorbeeld alleen de uren van de medewerkers met een 0-uren contract of oproepkrachten periodiek te exporteren voor de salarisverwerking.

Ingeven ziekte in de app Er is nu een functie dat medewerkers ziekte kunnen ingeven vanuit de app. Deze instelling staat standaard uit in je profiel maar mocht je hier gebruik van willen maken ga dan naar Beheer->Profiel->Bewerken-> en zet <Toestaan ziekte melden in app> dan op <Toestaan>. [...]

Dropdown planningsmodule Om sneller naar één van de onderliggende functies te gaan bij de module planning hebben wij een dropdown menu gemaakt in de hoofdmenu balk. Hierdoor kan je direct naar de gewenste functionaliteit gaan zonder eerst de planning te openen. Alle onderliggende functies blijven ook nog steeds via [...]

Nieuwe rechten beheerders We hebben de rechten voor de beheerders verder uitgebreid. Je kunt nu specifiek per Beheerder ingeven of men wel of niet nieuw personeel kan aanmaken of het profiel van reeds bestaande medewerkers mag bewerken. Ook kun je nu bepalen welke [...]

Correctie verlof bij wijziging contacturen We hebben de functie voor het corrigeren van het automatisch bijgeschreven verlof verder geoptimaliseerd. Bij het ingeven van nieuwe contracturen per datum XX wordt er zowel voor de wettelijke als de bovenwettelijke uren een correctie van het aantal uren voorgesteld. Klik op Overnemen [...]

Wie, wat, waar (smoelenboek) We hebben de module Wie, wat, waar qua functionaliteit verder uitgebreid. In de app kunnen de medewerkers via <Mijn instellingen> zelf bepalen welke persoonlijke informatie er voor de collega’s zichtbaar is. Ook kan men iets over zichzelf vertellen en meerdere foto’s uploaden om te [...]

Diverse nieuwe instellingen VMS Er zijn in de afgelopen periode nog meer handige, nieuwe functies bijgekomen en geüpdate om het werken in zowel VMS (ViQZ Management System) en de medewerkers app. Vragen over bepaalde instellingen en werkwijzen? Laat het ons dan weten; helpdesk@viqz.nl [...]

Timetracking Er is nu een functie beschikbaar om medewerker, die bijvoorbeeld thuiswerken of bepaalde taken uitvoeren de start-pauze-eindtijd te laten registreren. Ga via <Beheer -> Profiel -> Bewerken> naar <Instellingen app> en zet een vinkje bij tonen. Klik vervolgens op <Opslaan>. Ga vervolgens naar het profiel van [...]

Verlofweergave beheerders Mocht je beheerders hebben welke ook als medewerker meerdere groepen toegewezen hebben gekregen voor inzage in de app maar niet willen dat de verlofaanvragen (e.d.) dan ook voor alle beheerders zichtbaar en te bewerken zijn dan is dit nu in te stellen. Ga via <Beheer -> [...]

Wachtdagen inhouden van salaris Wettelijk is het ook mogelijk wachtdagen in te houden van het salaris van de medewerkers. Mocht je hier gebruik van willen maken ga dan via Profiel -> Bewerken> en ga naar . Selecteer bij Inhouden van salaris. Na Opslaan van deze instelling zullen de [...]

Week- en maandoverzichten De medewerkers zien nu in de app in de weekplanning de keuze tussen Weekoverzicht en Maandoverzicht. Na selectie van één van beide krijgt men een totaalovrzicht te zien van alle (geklokte) gewerkte uren maar ook verlof- en ziekte uren. Onderaan in dit overzicht bevindt zich [...]

Inzicht +/- en verlofsaldo's in weekplanning In het geval je het handig vindt om de actuele +/- urensaldo’s en verlofuren saldo’s in de weekplanning inzichtelijk te hebben stel dit dan in bij <Profiel>. Klik bij Weergave verlof- +/- saldo in weekplanning op Tonen. [...]

Extra verlof op basis van leeftijd Bij de functie <Verlof bij leeftijd> kun je nu instellen dan de medewerkers met een x-aantal urencontract bij een x-leeftijd er in het opvolgende jaar x-aantal extra verlofuren automatisch bijgeschreven moeten krijgen.