Rapporten Ook kunnen er nu gespreksverslagen, beoordelingsgesprekken of andere communicatie worden opgeslagen bij een medewerker op datum. Ga in het VMS naar Beheer, Personeel en selecteer een medewerker. Klik vervolgens op Bewerken en scrol naar beneden. Klik vervolgens op Nieuw rapport, kies vervolgens de gewenste rapportage datum en [...]

Uploaden formulieren In de personeelskaart van de medewerkers kunnen nu ook PDF formulieren worden geüpload. Dit kunnen arbeidscontracten, diploma’s of bijvoorbeeld Cv’s zijn. Ga in het VMS naar Profiel, Personeel en selecteer een medewerker. Klik vervolgens op Bewerken en scrol naar beneden. Klik op PDF uploaden en selecteer [...]

Weekplanning In de app is nu een extra icoon zichtbaar in de planningsmodule (het meest linkse icoon). Als de medewerkers hier op tikken dan kunnen ze zien met welke collega’s ze in betreffende week werken. Door op een blokje te tikken krijgt men meer details te zien als [...]

Het verwerken van toeslaguren Als u wilt dat de toeslaguren, dus de uren opgebouwd tegen een factorwaarde automatisch worden verwerkt en worden bijgeschreven bij de +/- uren of verlofuren dan kunt u dit nu voor uw hele organisatie inrichten. Ga via Profiel naar Bewerken en selecteer bij Toeslaguren [...]

Meerweekse planningscyclus Naast het maken van een default planning in enkele en even/oneven weken kunt u nu ook een 3- en/of een 4 wekencyclus aanmaken. Ga naar de default planningskaart van een medewerker en kies hier welke cyclus u wenst voor betreffende medewerker. Geef vervolgens de gewenste default [...]

Lengte van de pauzes Er zijn extra opties toegevoegd om in te geven als lengte van de (onbetaalde) pauze bij zowel default als flexibel plannen. Er kan nu ook gekozen worden voor 75, 90 en 105 minuten.

Melding einde contract De melding welke u ontvangt als een contract van een medewerker verloopt hebben verhoogd van 4 naar 6 weken voor einde contract.

Werken met urenbudgetten Het is nu ook mogelijk om per groep (filiaal, afdeling, project) met een urenbudget te werken. Hiermee heeft u inzicht en overzicht in het gewenste aantal uren welke er daadwerkelijk gepland mogen worden. Om hier gebruik van te maken gaat u in het VMS naar [...]

Het bewerken van de profielfoto in de app Het is voor de medewerkers nu ook mogelijk om zelf een profielfoto in de app te uploaden. Als er nog geen foto in het VMS is gezet, kan de medewerker klikken op de grijze cirkel (kies foto) in het hoofdscherm [...]

Videotutorials in het VMS Om u nog beter van dienst te zijn hebben wij een tutorials gemaakt van alle modules en functionaliteiten. U kunt de tutorials vinden in het ViQZ Management System door in het linker menu te klikken op Tutorials. https://admin.viqz.nl/tutorials/overview.