Zelf dagdelen aanmaken om bezetting per dagdeel te zien In de planning kunt u nu zelf instellingen maken voor de weergave van het aantal ingeplande personen en uren per dagdeel. Klik op de knop Instellingen en kies +Nieuw dagdeel toevoegen. Geef vervolgens de gewenste tijden in en geef [...]

Automatische herberekening verlof bij uit dienst We hebben de herberekening van het verlofsaldo bij datum uit dienst geautomatiseerd. Het VMS berekend na het ingeven van een Datum uit dienst in de personeelskaart op de datum dat de medewerker uit dienst gaat wat het werkelijke saldo is na herberekening [...]

Meer attentie voor roosterwijzigingen? Wilt u dat bepaalde berichten, meldingen of roosterwijzingen extra attentie krijgen buiten de ViQZ omgeving om? Wij bieden nu een extra service om geautomatiseerd een WhatsApp bericht te verzenden vanuit het ViQZ Management System. Interesse? Neem dan contact met ons op. [...]

Automatische opbouw van verlof op basis van gewerkte uren De mogelijkheid om verlofuren op te bouwen op basis van werkelijk gewerkte uren hebben we geüpdate. Na het ingeven van de wettelijke of gewenste factorwaarde in de personeelskaart bij Opbouw verlofuren zal er maandelijks een boeking worden gemaakt op de [...]

Meer overzicht in de nieuwsitems en een zoekfunctie We hebben een 3-tal updates doorgevoerd in het ViQZ Management System in de vormgeving. De weergave van opgemaakte nieuwsitems en acties toont nu de eerste afbeelding en stuk van de ingegeven tekst. Daarnaast kan er nu gezocht worden op trefwoord [...]

Het verwerken van toeslaguren Als u wilt dat de toeslaguren, dus de uren opgebouwd tegen een factorwaarde, automatisch worden verwerkt en worden bijgeschreven bij de +/- uren of verlofuren dan kunt u dit nu voor uw hele organisatie inrichten. Ga naar |beheer| en tabblad |profiel| en klik op [...]

Het verwerken van verlof De functie voor het ingeven en verwerken van verlof en vakanties hebben we verder geoptimaliseerd. Waarbij u tot voor kort zelf het aantal verlofuren diende in te vullen is er nu een functie toegevoegd die op basis van de huidige planning het aantal uren [...]

Export weekrooster U kunt er nu ook voor kiezen om meerdere of alle geselecteerde groepen in de weekplanning te exporteren als PDF. Ook blijft in de export de volgorde welke u heeft bepaald gelijk. Kik in de |planning| op |exporteer alle weekroosters| of op één of meerdere exportknoppen [...]

Zelf aanmaken van factorwaardes Als u in het VMS in het menu naar |beheer|, tabblad |profiel| gaat en klikt op |bewerken| dan ziet u daar de standaard factorwaardes voor de toeslaguren staan t.w. 125%, 150% en 200%. Als u klikt op |+waarde toevoegen| dan kunt u zelf één [...]

Zichtbaarheid medewerker Als er bij |datum uit dienst|  in de personeelskaart van een medewerker een datum wordt ingevoerd dan zal de medewerker vanaf deze datum geen toegang meer hebben tot de app. Daarnaast zal de medewerker niet meer zichtbaar zijn in de planning, weekroosters en exports. De medewerker [...]

Weergave plus- en minuren in de app Het is mogelijk om alle boekingen van de +/- uren inzichtelijk te maken bij de medewerkers in de app. Om dit aan te zetten gaat u in het VMS naar |beheer|, tabblad |profiel| en klikt u op |bewerken|. Klik vervolgens op [...]

Het verwerken van langdurige ziekmeldingen De functie voor het ingeven van kort- langdurig of beperkt ziek hebben we verder geoptimaliseerd. Waarbij u tot voor kort zelf het aantal ziekte-uren diende in te vullen is er nu een functie toegevoegd die op basis van de huidige planning het aantal [...]

Defaultplanning aanpassen in de toekomst Als een default planning van een medewerker wordt aangepast betekent dit dat altijd alle andere in de toekomst liggende planningen worden overschreven. Dus zowel eerder gemaakte default planningen als flexibel gemaakte week planningen. Dit gebeurt ook bij een kleine wijziging in bijvoorbeeld een [...]

Urenteller in de defaultplanning Bij het maken van een vaste (default) planning van een medewerker ziet u nu een automatische urenteller op basis van het aantal ingegeven contracturen in de personeelskaart. Ga via |beheer| naar |personeel| en selecteer de gewenste medewerker. Hier kunt u een vaste planning ingeven [...]

Iconen planning functies in de app Zoals bekend zijn er diverse icoontjes met functies zichtbaar in de app bij de medewerkers. Mocht u van één of meerdere icoontjes geen gebruik wensen te maken dan kunnen deze op accountniveau door ons worden aan- en uitgezet. Laat het ons dus [...]