Melding bij afwijzen verlofaanvraag Bij het afwijzen van een verlofaanvraag is het nu mogelijk een reden in te geven welke de medewerker te zien krijgt in de melding. Na het klikken op <Afwijzen> opent er een pop-up waar de reden ingevuld kan worden. Deze uitleg krijgt de medewerker [...]

Aanpassing meer- en minderwerk Het is nu zeer eenvoudig om reeds toegewezen meer- of minderwerk te bewerken. Klik aan de rechterkant bij de meer- of minderwerkmelding op het potloodje en het systeem opent automatisch de pop-up in de weekplanning. Maak hier de gewenste aanpassing in de werktijden, pauzes, [...]

Aanpassing melding roosterwijziging Om de medewerkers bij een aanpassing van het rooster te voorzien van een melding in de app maar ook een melding te sturen hebben we nu 2 knoppen gecombineerd. Klik na een roosterwijziging op Opslaan & Push en de medewerker ontvangt direct een melding en [...]

Verjaardagen in de weekplanning Er is nu een mogelijkheid om de verjaardagen van de medewerkers voor de collega’s zichtbaar te maken in de weekplanning in de app. Ga via Beheer naar Profiel en klik op bewerken. Zet vervolgens een vinkje bij Verjaardagen medewerkers tonen in app. In de weekplanning kunnen [...]

Rechten beheerders per module We hebben de rechten van de beheerders verder uitgebreid. Naast de reeds bestaande bevoegdheden kan er nu per beheerder worden ingegeven welke modules er wel of niet kunnen worden beheerd. Ga via Beheer naar Beheerders en selecteer een beheerder. Onderin kunt u nu per [...]

Hoofd- en subgroepen Het is nu mogelijk om subgroepen (afdelingen) onder te brengen in een hoofdgroep. Dit zorgt voor meer overzicht en inzicht in de planningen. Ga via Beheer naar Groepen en selecteer de gewenste groep welke u wilt onderbrengen onder een hoofdgroep. Klik bij Aanmaken als op het pijltje [...]

Weergave kleuren in app In de app van de medewerkers hebben we de weergave van de kleuren bij verlof en ziekte geüpdate. Zowel in het weekoverzicht als in het maandoverzicht zullen de planblokken bij enkele uren ziekte of verlof slechts voor een gedeelte de kleuren rood of groen krijgen. In [...]

Selecties default vastzetten Bij alle tabbladen in de module planning kunnen er selecties worden gemaakt zoals <Huidig>, <Toekomstig> en <Vorig>. Na het maken van een selectie blijft deze nu default blijvenstaan, ook na het verlaten van de pagina en terugkeren.

Roostervrije en niet beschikbare dagen Tot nu toe was het mogelijk om beschikbaarheid in te geven in de app of via het VMS. Wij hebben daar nu extra opties bij toegevoegd voor niet-beschikbaarheid en roostervrije dagen. Deze blokken kunnen ingegeven worden zowel in de defaultplanning als in de [...]

Onbetaald verlof In het geval een medewerker met onbetaald verlof gaat kan je deze nu verwerken bij het tabblad Verlof aanvragen. Klik op + Verlof toevoegen en geef de periode van het onbetaald verlof in. De voorgestelde uren hoeven NIET te worden overgenomen. Selecteer vervolgens bij Conto: Onbetaald verlof [...]

Wachtdagen bij ziekte Het is nu ook mogelijk om wachtdagen automatisch in te stellen. In het bedrijfsprofiel is standaard in te stellen of medewerkers 1 of 2 wachtdagen hebben bij een ziekmelding. Hier kan ook bepaald worden hoe de wachtdag(-en) verwerkt worden (verrekenen met plus- en minuren of [...]

Pauzefunctie in wifi-klok module Bij de functionaliteit om in- en uit te klokken op basis van wifi-connectie hebben we een nieuwe pauzefunctie toegevoegd. Hierdoor kunnen er nu meerdere pauzes per dag worden geklokt waarbij de som van deze tijden de compleet genomen pauze op betreffende dag is. [...]

Privégegevens in WieWatWaar In het Smoelenboekje Wie, Wat, Waar hebben we in verband met de AVG-wetgeving en privacy rechten een aanpassing c.q. instellingsmogelijkheid doorgevoerd. Het is ook mogelijk om een medewerker volledig uit te zetten voor deze functie, zodat hij of zij niet zichtbaar is. [...]

Omzetten saldo plus-uren naar verlof Bij <urenverwerking> is het nu mogelijk om eenvoudig + uren om te zetten naar verlofuren. Ga via <planning> naar <urenverwerking> en selecteer de gewenste medewerker. Scrol naar +/- uren en klik op <+/-Uren omzetten naar verlofuren. Geef hier vervolgens het gewenste [...]

Meldingen in chat-module Na het beoordelen van verlof- overwerkaanvragen en kostendeclaraties ontvangen medewerkers een email. Wij hebben daar nu een extra melding aan toegevoegd: de medewerkers ontvangen nu ook een melding in berichtenmodule in de app.